1.INFORMACION GENERAL
La presentación de la propuesta será la evidencia de que la solicitud ha sido examinada en su totalidad y se acepta que los documentos de esta se encuentran completos y son compatibles y adecuados para definir los trabajos a ejecutar y que se obtuvo de_____________las aclaraciones suficientes sobre cualquier punto incierto o dudoso contenido en los mismos.
La empresa se reserva el derecho de adjudicarla a cualquiera de los proponentes, pedir nuevas cotizaciones o abstenerse de adjudicar sin obligación alguna de explicar los motivos de su decisión. En consecuencia por el hecho de la oferta ningún proponente adquiere derecho alguno frente a __________.
Este pliego además del contrato que en su momento se celebre entre las partes, regulará las relaciones entre la empresa y el contratista y será la base para las propuestas que harán los oferentes.
2.ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES
Todos los materiales usados por el fabricante serán nuevos, de calidad y marcas reconocidas en el mercado y antes de usarlos deberán ser debidamente aprobados por el interventor y/o supervisor designado por________, de acuerdo a lo especificado en el capitulo NORMATIVIDAD.
Si ________ detecta que cualquier material no cumple con las características garantizadas o con las especificaciones, el contratista tomará a su costo y bajo su responsabilidad todas las medidas y ejecutará todos los cambios que sean pertinentes incluyendo los costos de suministro y todos los demás costos que puedan ser necesarios para hacer que los suministros, materiales y bienes adquiridos cumplan con las especificaciones.
Si después de ser notificado, el contratista rehúsa o descuida persistentemente tomar las acciones que sean requeridas para ajustar los equipos o materiales al cumplimiento de las características garantizadas o de las especificaciones, incluyendo el reemplazo total o parcial si es necesario, _________ podrá rechazar la totalidad del suministro y si es del caso suspender el contrato en cuyo caso el contratista no reclamará por la suspensión a LA COOPERATIVA _________ ___ el lucro cesante y/o da?o emergente.
_________ podrá también proceder a ejecutar por su cuenta las acciones que sean requeridas para ajustar el suministro al cumplimiento de las características garantizadas o a las especificaciones, incluyendo el reemplazo total o parcial si es necesario cargando a la cuenta del contratista el valor que le fue facturado por tales materiales más un cargo por AIU, para cubrir los costos de adquisición transporte y demás, igual al de la propuesta del contratista, en cuyo caso serán deducidos de cualquier pago que _________ adeude al contratista, de la garantía de cumplimiento o de la garantía de calidad.
2.1GARANTIAS TECNICAS
El proponente deberá garantizar una cobertura del servicio de garantía en el sitio donde se instalaran los equipos.
Los equipos deberán tener garantía de buena calidad y buen funcionamiento, por un mínimo de DOCE (12) meses a partir de la fecha del acta de recibo final.
El oferente podrá proponer otro tiempo mayor de garantía, diferente al se?alado en el numeral anterior, el cual se tendrá en cuenta al momento de hacer la evaluación.
Un tiempo de garantía inferior al sugerido por _________ es causal de eliminación de la propuesta.
Si durante el lapso de tiempo de la garantía, los equipos presentan problemas de calidad o estabilidad, el contratista deberá reparar o sustituir los elementos en un plazo máximo de quince (15) días sin ningún costo adicional para _________.
Todos los elementos y la mano de obra que sean requeridos para la reparación de una parte defectuosa del equipo, serán provistos por el contratista, sin costo adicional para _________.
2.2PLAN DE GARANTIAS TECNICAS
El proponente debe presentar el plan de garantías, mediante el cual necesariamente debe expresar claramente que durante el tiempo de garantía se operará de la siguiente forma:
Se realizará una visita de mantenimiento preventivo cada seis (6) meses durante la TOTALIDAD del tiempo ofrecido como garantía las cuales deben ser programadas a partir de la fecha de recepción final de las obras y ser incluidas dentro de la oferta. Una vez firmado el contrato, se determinará dentro de la minuta del contrato las fechas en las cuales se realizarán dichos mantenimientos.
El servicio de mantenimiento correctivo será prestado por el contratista así:
El personal técnico del contratista hará presencia física en el sitio donde se realizaron las obras, dentro de la semana siguiente al recibo de la información de que la obra presenta fallas, a fin de aplicar los correctivos del caso, el oferente debe describir claramente el mecanismo y la logística con la cual cuenta y que es necesaria para cumplir con este requisito de _________.
El mantenimiento preventivo y/o correctivo, será controlado por medio de los reportes de mantenimiento, los cuales serán, presentados por el contratista a _________, debiendo contener la fecha, la hora de entrada y salida en que se realiza el servicio, los nombres de los trabajadores y la relación de los trabajos realizados.
La forma de operación de la garantía, anteriormente detallada, hará parte de la minuta del contrato y será respaldada mediante póliza de calidad, la cuál será requisito indispensable del contrato.
2.3NORMATIVIDAD
Las normas aplicables son de estricto cumplimiento, en los apartes que corresponden al objeto y alcance de los trabajos relacionados en estos términos.
Para la implementación de los equipos en la planta de Alimentos balanceados de _________, debe cumplir la resolución 1056 del ICA, relacionada a las buenas prácticas de producción agrícola.
Los equipos suministrados deben cumplir con otras normas nacionales e internacionales no descritas en los artículos anteriores que regulan la construcción de este tipo de equipos o similares.
Para los procedimientos de soldaduras y acabados se debe cumplir con lo establecido en las normas AWS – 3 A
Otras normas de importancia que sirven de soporte en los procesos de fabricación y montaje son:
ANSI: Instituto Nacional de normas Americanas.
ASME: Sociedad Americana de ingenieros mecánicos.
MSS: Sociedad de fabricantes para la estandarización de la industria de válvulas y accesorios.
ASTM: Sociedad Americana para pruebas y materiales.
Los equipos eléctricos y tableros de control potencia estará afectado por:
NTC 2050 Norma Técnica Colombiana.
RETIE: Reglamento Técnico de instalaciones Eléctrica de Colombia
Otras a nivel internacional.
2.4ALCANCE DEL SUMINISTRO
El alcance comprende el suministro de mano de obra, dirección técnica, suministro de materiales, máquinas, equipos y herramientas para llevar a cabo la fabricación, transporte y puesta en marcha de una Planta de Alimentos Balanceados para animales.
En general abarca lo siguiente:
? Suministro, transporte, instalación y puesta en marcha de Equipos para una planta con capacidad de producción de 20.000 ton / mes
? Suministro de la mano de obra para la totalidad de los trabajos de construcción, transporte, instalación y puesta en marcha de los anteriores equipos.
? Entrega de información técnica de los equipos.(diagramas de flujos, planos, fichas técnicas, catálogos de operación y mantenimiento).
? Acompa?amiento en el proceso de montaje.
? Capacitación y entrenamiento del personal de operación y mantenimiento.
? Cubrimiento de garantías.
? Dirección y transporte del personal involucrado en el proyecto.
? Coordinación y programación de los trabajos.
? Suministro de todas las herramientas y equipos necesarios para las tareas de fabricación e instalación.
? Prueba, ajustes y puesta en servicio de la totalidad de las instalaciones.
? Entrega de información técnica (catálogos, manuales, planos de todos los equipos)
? Suministro de información que permita seleccionar, construir o comprar equipos y obras complementarias.
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