| 一、進(jìn)口前的準(zhǔn)備
(一)進(jìn)口商品審批
我國規(guī)定，一切進(jìn)口貨物都須經(jīng)過有關(guān)政府部門的審查批準(zhǔn)。
有關(guān)國計民生的大宗敏感性重要進(jìn)口商品，以及限制進(jìn)口的某些機電儀器產(chǎn)品，均須經(jīng)國家級主管部門審批；
國際市場上相對集中、價格敏感或國內(nèi)緊缺的重要物質(zhì)，由中央分配各地方一定的進(jìn)口額度，由地方主管部門審批；
大凡一般商品，均由地方主管部門審批。進(jìn)口商品的單位根據(jù)國家的進(jìn)口計劃或經(jīng)省、市、 自治區(qū)政府主管部門批準(zhǔn)的進(jìn)口計劃提出訂貨申請書，即填寫進(jìn)口訂貨卡片。
由于國內(nèi)企業(yè)一般無經(jīng)營進(jìn)口權(quán)或進(jìn)口商品超出其經(jīng)營范圍，他們進(jìn)口商品， 必須委托有對外經(jīng)營權(quán)的進(jìn)出口公司或外貿(mào)企業(yè)代理進(jìn)口。
而進(jìn)口訂貨卡片就是進(jìn)出口公司辦理進(jìn)口業(yè)務(wù)的主要依據(jù)之一，內(nèi)容包括：
商品中、外文名稱，品質(zhì)，規(guī)格，數(shù)量，包裝，生產(chǎn)國別或廠商名稱，用途，估計外幣金額，要求到貨時間，外匯來源等。
進(jìn)出口公司在收到用貨單位的進(jìn)口訂貨卡以及其他政府批準(zhǔn)進(jìn)口的各種文件后，應(yīng)認(rèn)真審查各項具體內(nèi)容：
如進(jìn)口商品是否符合進(jìn)口原則；訂貨卡的中、外文品名是否正確，規(guī)格是否完整，要求是否適度，用途清楚與否，外匯落實情況以及估計金額是否足夠等。
一旦發(fā)現(xiàn)有含糊不清或錯誤的地方，應(yīng)立即采取更正或其他相應(yīng)措施，以保證進(jìn)口交易的順利進(jìn)行和進(jìn)口后的經(jīng)濟效益。
(二)進(jìn)口商品市場的調(diào)查和選擇
進(jìn)口商品市場的調(diào)查和選擇主要是指通過多種渠道，廣泛了解國外欲購商品市場的供銷狀況、價格動態(tài)和各國有關(guān)的進(jìn)出口政策、法規(guī)措施和貿(mào)易習(xí)慣作法。根據(jù)進(jìn)口商品的不同規(guī)格、不同技術(shù)條件、不同供應(yīng)地區(qū)，進(jìn)行分析比較，在貫徹國別地區(qū)的政策前提下，結(jié)合我方的購買意圖，盡量安排在產(chǎn)品對路、貨源充足、價格較低的地區(qū)市場進(jìn)行采購。
市場的調(diào)查研究包括許多方面：
(1)進(jìn)口商品調(diào)研。根椐我方的經(jīng)濟實力和現(xiàn)有的技術(shù)水平，了解國外產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)程度、工藝程度和使用效能，以便貨比三家，進(jìn)口我們最需要的、商品質(zhì)量相對較好、技術(shù)水平相對較高的商品。
(2)國際市場價格調(diào)研。國際市場價格經(jīng)常因為經(jīng)濟周期、通貨膨脹、壟斷與競爭、投機活動等多種因素影響變幻不定，并且各個國家和地區(qū)的同類商品由于自然、技術(shù)條件、成本例貿(mào)易政策不同等原因價格也不一致。這就要求我們對上述以及其他影響進(jìn)口商品價格的諸因素進(jìn)行詳細(xì)分析，選擇在價格最有利的國家和市場采購商品。
(3)國際市場供求關(guān)系的調(diào)研。由于商品產(chǎn)地、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品銷售周期、消費習(xí)慣和水平因素的影響，國際市場上我方欲購商品的供給與需求狀況也在不斷變化。為保障我方進(jìn)口貨源充足和其他有利條件，有必要對世界各地的進(jìn)口市場的供求狀況作詳細(xì)研究，以便作出最有利的抉擇。
(4)在選擇進(jìn)口商品市場時，進(jìn)口商品國家的相關(guān)貿(mào)易政策和法規(guī)也不容忽視。比如該國鼓勵、 限制商品出口政策，海關(guān)稅收，數(shù)量配額等。國家的政治局勢動蕩與否也值得關(guān)注。
(5)進(jìn)口商品在注重經(jīng)濟效果的同時，還要貫徹國別政策。
凡是能從發(fā)展中國家買到同等條件的商品，應(yīng)優(yōu)先從這些國家購買。如果我們有貿(mào)易順差，則更應(yīng)安排對該國家的進(jìn)口。有時商品進(jìn)口市場的選擇，也從政治上考慮，密切配合外交活動。
總之，進(jìn)口商品的市場調(diào)查是多方面、全方位的綜合研究、 選擇好進(jìn)口商品市場也是商品進(jìn)口經(jīng)營方案的重要內(nèi)容。
(三)選擇交易對象
在進(jìn)口商品時，尋找和了解貿(mào)易伙伴的途徑或渠道是很多的。 例如：通過我駐外商務(wù)機構(gòu)、領(lǐng)事館以及中國銀行或其他外商銀行的介紹；
通過國際友好組織(如中日、中美、中法友好協(xié)會等)、 各國的商業(yè)或工業(yè)民間組織以及國內(nèi)外的國際咨詢公司進(jìn)行了解咨詢；
從國內(nèi)外報章、雜志上的廣告或行名錄、廠商年鑒中了解和物色潛在客戶；
另外還可通過舉辦各種展銷會、廣交會、小交會、博覽會以結(jié)識客戶。
不過通過這些途徑得到的信息都較為泛泛。為了對客戶有進(jìn)一步深入地了解，對客戶的資信調(diào)查可從以下幾個方面分析：
(1)支付能力。主要是考察客戶的注冊資本額、營業(yè)額、潛在資本、資本負(fù)債和借貸能力等，以了解其財力狀況如何。
(2)經(jīng)營能力。分析了解客戶的供銷渠道、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、貿(mào)易關(guān)系、經(jīng)營作法等經(jīng)營活動能力的大小。
(3)經(jīng)營作風(fēng)。主要是指企業(yè)的商業(yè)信譽、商業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、公共關(guān)系水平等是否良好。
(4)經(jīng)營范圍。包括企業(yè)經(jīng)營的商品品種、業(yè)務(wù)范圍以及是否與我國做過交易等；客戶背景等。
選擇貿(mào)易伙伴直接關(guān)系著進(jìn)口的得失與成敗，是交易前準(zhǔn)備工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
進(jìn)口公司應(yīng)通過各種途徑從各個方面對客戶進(jìn)行全面廠解，從而選擇最合適、成交可能性最大的客戶。
(四)制定進(jìn)口商品經(jīng)營方案
安排好采購市場和選擇好交易對象是經(jīng)營方案的重要內(nèi)容。除此以外，在方案中還要對訂購商品的數(shù)量、時間、價格、貿(mào)易方式和交易條件等做出妥善合理的安排，以作為對外交易洽談和進(jìn)口的重要依據(jù)。
訂購的數(shù)量和時間安排，要根據(jù)用貨單位的需要，洞察國外市場波動，防止采購時間、數(shù)量過度集中以致外商提高價格或提出其他苛刻條件等，爭取在保證滿足國內(nèi)需要的前提下，在最有利的時機成交適當(dāng)?shù)臄?shù)量。
價格往往是買賣雙方爭論的焦點。如我方出價過低，不利于成交，完不成采購任務(wù)；出價過高，又將浪費國家外匯，甚至影響經(jīng)濟效益或虧損。因此在對國際市場價格作出詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，參照近期進(jìn)口成交價，擬定出價格掌握幅度，并不宜過早透露給外商。
進(jìn)口業(yè)務(wù)除采用單進(jìn)的貿(mào)易方式外，還應(yīng)針對不同的商品特點、交易地區(qū)、交易對象，靈活多樣地采取招標(biāo)、易貨、補償貿(mào)易、三來業(yè)務(wù)和技術(shù)貿(mào)易等多種方式；交易條件的制定，比如品質(zhì)、運輸、保險、商檢，以及價格上的傭金、折扣等內(nèi)容，也要在處理時機動靈活，以便既利于進(jìn)口成交，又維護(hù)了我方利益。
(五)報批用匯計劃
進(jìn)口商品所用的一切外匯均須按一定程序向主管部門申請批準(zhǔn)用匯計劃。
進(jìn)口商品經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，列入中央進(jìn)口計劃的，一般由中央撥給外匯地方；地方進(jìn)口商品使用的外匯來源主要有中央分配的、經(jīng)中央批準(zhǔn)的專項外匯和周轉(zhuǎn)外匯。
在我國的進(jìn)口業(yè)務(wù)的實踐中，外貿(mào)公司的進(jìn)口業(yè)務(wù)分自營進(jìn)口和代理進(jìn)口兩種。
一般用貨單位委托外貿(mào)公司代理經(jīng)營的，所使用外匯均須經(jīng)規(guī)定部門批準(zhǔn)后，才能向中國銀行購買。在外匯落實后，才能辦理進(jìn)口業(yè)務(wù)。
(六)申領(lǐng)進(jìn)口許可證
國務(wù)院規(guī)定統(tǒng)一管理的進(jìn)口商品和國際市場競爭性強的商品，以及中央各部門進(jìn)口的許可證商品，由外經(jīng)貿(mào)部發(fā)證(或授權(quán)各外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處發(fā)證)，其余授權(quán)省級經(jīng)貿(mào)廳(委、局)發(fā)證。
對進(jìn)口商品實施許可證制是國家管理進(jìn)出口貿(mào)易的一種重要行政手段。
對于國家規(guī)定必須申領(lǐng)進(jìn)口許可證的商品，進(jìn)口單位必須于辦妥進(jìn)口商品的審批和申請外匯手續(xù)后，填制進(jìn)口許可證申請表，連同有關(guān)應(yīng)提交文件，向發(fā)證部門申領(lǐng)進(jìn)口許可證。
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